Müller GmbH · Öffentlich
Datenschutz
Anwendungsspezifische Informationen zur Datenverarbeitung
Hinweis zum Freigabestatus
Vorläufiger Stand – betriebliche und datenschutzrechtliche Freigabe ausstehend.
Diese Seite wurde für den vorgesehenen betrieblichen Einsatz vorbereitet. Die betriebliche und datenschutzrechtliche Genehmigung steht derzeit noch aus.
Die organisatorische Einordnung des technischen Betriebs und die zugehörige Datenschutzvereinbarung befinden sich derzeit in betrieblicher Prüfung.
Verantwortlicher
Müller GmbH
Elektro · Gebäude · Solar
Ingeborg-Krummer-Schroth Straße 19
79106 Freiburg
E-Mail: info@muellergmbh.info
Telefon: 0761 / 76768-30
Die Zuordnung der Müller GmbH als datenschutzrechtlich Verantwortliche ist vorbereitet, aber noch nicht betrieblich freigegeben.
Verarbeitete Daten und Zwecke
Die Anwendung kann Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adressen, Benutzerkonten, Passwort-Hashes, Rollen und Berechtigungen, Standard-Projektleiter, Projekte und Projektnummern verarbeiten. Außerdem werden persönliche ICS-/Kalenderquellen einschließlich möglicherweise enthaltener Zugriffstoken, importierte Kalendereinträge, Arbeitsstellen, Tätigkeitsbeschreibungen, Arbeitszeiten, Wochenzettel, Archiv- und Versandstatus verarbeitet.
Weitere Daten sind persönliche Unterschriften und hochgeladene beziehungsweise normalisierte PNG-/JPEG-Signaturbilder, Feedback-Nachrichten sowie technische Protokoll-, Sicherheits- und Backupdaten.
Die Zwecke sind Anmeldung und Rechteverwaltung, Wochenzettelerstellung und -verwaltung, Kalenderübernahme, Projektzuordnung, Arbeitszeitdokumentation, DOCX-Erzeugung, E-Mail-Versand, Signaturdarstellung, Feedback, Sicherheit sowie Backup und Wiederherstellung.
Kalenderquellen und Signaturen
ICS-Quellen werden serverseitig abgerufen. Externe Kalenderanbieter erhalten dabei technisch die IP-Adresse des abrufenden Servers und übliche Verbindungsdaten. ICS-URLs können vertrauliche Zugriffstoken enthalten und werden nicht öffentlich dargestellt. Nutzer sollen nur Kalenderquellen verwenden, für deren Nutzung sie berechtigt sind.
Signaturen können gezeichnet oder als PNG/JPEG hochgeladen werden. Die Bilder werden lokal innerhalb der Anwendung verarbeitet und im DOCX verwendet. Es gibt keine externe OCR, KI oder Bildverarbeitung. Die Signatur ist keine qualifizierte elektronische Signatur; beim Ersetzen wird keine Signaturhistorie geführt, beim Löschen die aktuelle Signatur entfernt.
E-Mail, Feedback und Empfänger
Wochenzettel können über den konfigurierten SMTP-Server versendet werden. Feedback wird an den konfigurierten internen Empfänger gesendet und kann Benutzer, Kategorie, Nachricht, Seite, Version und Build enthalten. Cookies, Passwörter und Tokens werden nicht bewusst in Feedbackmails aufgenommen.
Mögliche Zugriffsstellen sind berechtigte Administratoren, zuständige Beschäftigte der Müller GmbH, konfigurierte E-Mail-Empfänger, Betreiber verwendeter Kalenderquellen beim Abruf und technische Betreiber im erforderlichen Umfang. Externe Werbe-, Tracking-, Analytics-, KI-, OCR- oder Bildverarbeitungsdienste werden von dieser Anwendung nicht eingesetzt.
Hosting, Cookies, Speicherung
Die Anwendung wird derzeit auf einer gesonderten technischen Infrastruktur innerhalb Deutschlands beziehungsweise der Europäischen Union betrieben. Die endgültige organisatorische Einordnung und Freigabe dieses Betriebs steht noch aus. Eine genehmigte Auftragsverarbeitung oder ein AV-Vertrag wird mit dieser vorbereiteten Seite nicht behauptet.
Für Anmeldung und Sitzungsverwaltung wird ein technisch notwendiges Session-Cookie verwendet: HttpOnly, im HTTPS-Betrieb Secure und mit SameSite=Lax. Es gibt keine Tracking- oder Werbe-Cookies und keinen Analyticsdienst.
Backups werden 14 Tage aufbewahrt, mindestens drei Backups bleiben erhalten. Backups können frühere Datenstände einschließlich Signaturen enthalten. Konkrete fachliche Löschfristen für Benutzerkonten, Wochenzettel, Kalenderdaten, Feedback und technische Logs sind noch vom Betreiber festzulegen. Deaktivierte Konten können technisch weiterhin gespeichert bleiben, soweit dies für Nachweise erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen und Rechte
Die endgültige Festlegung und Freigabe der Rechtsgrundlagen erfolgt durch die Müller GmbH beziehungsweise die zuständige Datenschutzstelle. Eine verbindliche Rechtsberatung ist mit dieser technischen Vorbereitung nicht verbunden.
Betroffene können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit verlangen. Ein Widerruf ist möglich, soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Vorläufiger Kontakt ist info@muellergmbh.info; der endgültige Datenschutzkontakt und eine gegebenenfalls erforderliche Aufsichtsbehörde müssen noch bestätigt werden.